Вещи, которыми стоит поделиться!
Home Санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству


Санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству


Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Положение, правила, инструкции Положение принимается, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции университета. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Требования к оформлению документов". Между инициалами и фамилией ставится пробел. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за недостоверность информации, использованной при подготовке документа. Приказы должны оформляться на бланке вуза и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6. Руководителям всех структурных подразделений использовать указанную инструкцию при осуществлении издания и оборота документов в Академии. Приказ имеет следующие реквизиты: эмблема университета, краткое наименование вышестоящей организации, полное наименование университета, сокращенное наименование университета в скобках, наименование вида документа — приказ, дата и номер приказа, заголовок. При оформлении грифа утверждения необходимо соблюдать следующее: гриф утверждения помещается в правой верхней части документа, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. Руководство и контроль за ведением делопроизводства в Академии осуществляет начальник отдела кадров, который дает указания по вопросам организации ведения делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями вуза, проверяет состояние делопроизводства и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства. Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий и квалификационных комиссий формируются в специальные книги, которые прошнуровываются и заверяются печатью университета; листы книги нумеруются. Если приказ вводит в действие какие-либо документы инструкции, графики, правила, положения , то они оформляются в виде приложения к приказу. При увольнении или перемещении ответственного за ведение делопроизводства производится передача дел и документов, о чем составляется приемо - сдаточный акт, который утверждается руководителем структурного подразделения. Бланки документов Документы должны оформляться на бланках Академии и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения расположение реквизитов на бланках организационно - распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р 6-30-97 "Унифицированные системы документации. УФД включается в табель унифицированных форм документов Академии - перечень разрешенных к применению форм документов. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лица, подготовившие, завизировавшие и подписавшие документы. В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчетности, учебно - воспитательного процесса, физического развития и т. Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер. Документы, подписанные ректором, и документы, подписанные проректорами, адресованные в вышестоящие организации, регистрируются и доставляются адресатам в пределах города курьером. В состав подписи входят: наименование должности подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. При уходе работника в отпуск, убытии в командировку имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику, который обязан принять меры к их своевременному исполнению. Документы, направляемые в адрес других организаций, учреждений и предприятий, могут подписываться руководителями структурных подразделений. Положения правила, инструкции применяются как самостоятельные документы, которые подписываются ректором или проректором или как утверждаемый документ. Документы, не требующие доклада руководству Академии, направляются в отдел кадров и далее в структурные подразделения. Внутренние документы оформляются и исполняются используются в пределах Академии. При наличии двух частей приказа распорядительная часть отделяется от констатирующей словом приказываю. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.


Конвертование корреспонденции и других почтовых отправлений производится библиотекой Академии.


Документы, подписанные ректором, и документы, подписанные проректорами, адресованные в вышестоящие организации, регистрируются и доставляются адресатам в пределах города курьером. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание ректором, регистрацию. Ответственные за делопроизводство перед сдачей корреспонденции на отправку должны обязательно проверить правильность ее оформления и адресования. Исходящие телеграммы, факсы регистрируются в журналах. Если документ направляется нескольким исполнителям, то лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным исполнителем, который обязан ознакомить с документом всех других в оперативном порядке в день получения документа и организовать в указанный срок его исполнение. Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И. При оформлении совместного приказа: наименования организаций располагаются на одном уровне; наименование вида документа — ПРИКАЗ - располагается центрованным образом; дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи; регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждой организацией, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов А3 297 x 420 мм , А4 210 x 297 мм , А5 148 x 210 мм.

Related queries:
-> ответы егэ за 2011год по русскому яз вариант 11
Настоящая инструкция по делопроизводству устанавливает единую систему делопроизводства в Академии, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов.
-> презентации для дошкольников на закрепление алфавита

Видео по теме

:
Камера сняла смертельную аварию на остановке в Санкт Петербурге
санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству -> видео уроки фотошопа работа с текстом
Употребление бланков произвольной формы не допускается.
-> ответы на задачи международного конкурса кенгуру 2класса
Положения правила, инструкции применяются как самостоятельные документы, которые подписываются ректором или проректором или как утверждаемый документ.
-> драйвера блютуз леново g570
На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу ставится отметка с указанием названия распорядительного документа, его дата и номер.
->Sitemap



Санкт петербург аминистрация инструкция по делопроизводству:

Rating: 99 / 100

Overall: 65 Rates